http://www.1office.biz/ バーチャルオフィス 東京 バーチャルオフィス 渋谷 青山 バーチャルオフィス バーチャルオフィス 九段南 バーチャルオフィス 横浜 バーチャルオフィス 格安 バーチャルオフィス 六本木 バーチャルオフィス 銀座 大阪 バーチャルオフィス 名古屋 バーチャルオフィス バーチャルオフィス 登記 ja http://www.1office.biz/index.php?e=16バーチャルオフィスの特徴をご存知でしょうか？サービス提供者によって様々だとは思いますが、一般的なメリットとデメリットを挙げてみたいと思います。メリットその1　：　会社のイメージアップ「マーケティングとは、ある種の心理戦争である。すなわち、知覚をめぐる戦いであって、商品やサービスをめぐる戦いではないサービス提供者によって様々だとは思いますが、一般的なメリットとデメリットを挙げてみたいと思います。


メリットその1　：　会社のイメージアップ

「マーケティングとは、ある種の心理戦争である。すなわち、知覚をめぐる戦いであって、商品やサービスをめぐる戦いではないのだ。」とは、アル・ライズ、ジャック・トラウト共著の『売れるもマーケ、当たるもマーケ　マーケティング22の法則』の有名な一節です。

現代は、お客様と交渉して契約を取りつけるセールスよりも、その前に集客を行うマーケティングの段階に最もコストがかかると言われています。その意味では、会社のイメージはビジネスが成功するかどうかの補助的な要因ではなく、実は最重要な要因だと言えるでしょう。

「外見より中身」が正しいことは皆分かっているのに、優良な企業は立派なビルにオフィスを構えたがります。個人で起業された方は、事務所の住所がマンションの1室であることに引け目を感じます。会社は、立地一つでブランドにもなれば、くすんだ存在にもなってしまうことを良く分かっているからです。

バーチャルオフィスは、それぞれの会社にふさわしいイメージをご提供できるメリットがあります。


メリットその2　：　リーズナブルなコスト

バーチャルオフィスは、お客様にふさわしいイメージをご提供することに特化されたサービスです。受付や会議室といった共有スペースはあるものの、お客様が占有できるスペースは基本的にありません。

お客様の立場によっては不便なこともあるでしょうが、逆にその分だけリーズナブルなコストでご提供できています。


メリットその3　：　いざという時便利なオプションサービス

バーチャルオフィスでは、お客様に有償でご利用いただける様々なオプションサービスがあります。

会議室などの諸設備と、スタッフによる秘書代行サービス。ビジネス立ち上げ当初は、こうしたサービスを使う頻度も少ないですが、ビジネスが軌道に乗り始めたときに、以外に重宝するのがこうしたオプションサービスです。

とにかく、小規模の会社がビジネスに成功すると、スタッフは業務に負われて手が回らない状態になります。こうした時、アルバイトや派遣社員を雇うにしても、まず人材会社に連絡、ヒアリング、面接、条件交渉、契約書締結といったプロセスを踏まねば雇うことすらできず、時給が低ければそれなりの人材しか集まらないのが実態です。

バーチャルオフィスをご利用になれば、ビジネスマナーの身についたスタッフに、一時的なアルバイトとして色々な事務作業をお願いできるほか、会議室や複合機、製本機、スキャナーなど、普段使わない設備を都度借りることができ、時間と金銭の両面でコストを最低限に抑えることができます。

もちろん、フルタイムのスタッフ、自前の機器がベストですが、月20万円のコストをかける前の段階として、月額数千円～数万円の利用料を払って都度利用するという「つなぎ」としての使い勝手が良いサービスなのです。



デメリットその1　：　自前のオフィスと同等の使い勝手は望めません

多くのお客様に設備を共同利用していただくサービスですし、常駐できる訳でもありませんから、どうしても不便が生じる場合があります。

郵便や宅配便の荷物もわざわざ取りに来るか、転送してもらう必要があります。また、会議室や電話応対は、キャパシティによって希望通りに使えない、応対してもらえないこともありえます。


デメリットその2　：　イメージを完全に維持できないことがあります

サービス提供会社によってそれぞれですが、受付にセンター運営会社のロゴが大きく掲げられていることもあれば、自社のサインを表示できないことも多いです。

また、御社のオフィスだと思って伺ったお客様が、受付で取り次ぎ先の社名を訪ねられて戸惑うこともあるでしょう。

センターのスタッフが機転を利かせて自然な対応をしてくれることもありますが、取引先にこうしたビジネスセンターを利用している、という認識がされうる点はあらかじめ心得ておいた方がよいと思います。


デメリットその3　：　オプションサービスが予想外に高くつくことがあります

バーチャルオフィスは、基本料金＋オプションサービスの課金体制です。一定の基本料金と使った分だけ別途料金がかかるという点では、電話料金に似ています。

あなたは、これまで電話料金の請求書を見て、あまりに高額だったので驚いたことはありませんか？携帯電話でつい長電話をした後など、誰しも一度は経験したことがあるかと思います。

バーチャルオフィスも、オプションサービスを多用すれば、思ったより高額になることはあります。自分で多用した結果ならまだしも、中には”Hidden Cost（隠れたコスト）”と呼ばれる課金もあります。サービス利用者が、実際に請求されるまではお金がかかるとは思わなかったものです。

例えば、電話の転送先の設定変更については、無償で対応できるケースと有償になるケースがあったりします。また、外部のお客様との打ち合わせで会議室を使う際に、「お飲み物は何をご用意しましょうか？」と尋ねられてコーヒーをお願いしたら、後日お茶だしサービスとコーヒー代が併せて数千円も請求されたという話は有名です。

それぞれに色々な考えがあってのサービスですので、一概にどれが正しいは言えませんが、業界全体の料金体系が未だにお客様に分かりにくいと言えます。その業界内でも、さらに”Hidden Cost”の多いところと少ないところの差が、著しいのが現状です。]]>バーチャルオフィス2006-10-05T14:09:06+09:00adminBlognPlusadmin http://www.1office.biz/index.php?e=15Q：バーチャルオフィスとは何ですか?A：オフィス賃料を払うことなく、そのメリットを活用できるサービスです。ビジネスを行う上で、御社のイメージにふさわしい住所をご利用できるほか、専用電話回線をご用意して、御社名にて電話対応致します。また、会Q：バーチャルオフィスとは何ですか?
A：オフィス賃料を払うことなく、そのメリットを活用できるサービスです。
ビジネスを行う上で、御社のイメージにふさわしい住所をご利用できるほか、専用電話回線をご用意して、御社名にて電話対応致します。
また、会議室などの諸設備や、出張手配や名刺発注といった、さまざまなビジネスサポート、バックアップも承ります。



Q：サービスを受けるには何か必要ですか?
A：2ヵ月分の保証金のご用意と、審査用資料のほかは、なにも必要ございません。
オフィス賃料、ビル管理費、内装費などの初期費用もかかりません。
資金をムダに使うことなく、ビジネスを成長させることができます。



Q：世界の主要都市で実際のオフィス/バーチャルオフィスを用意することができますか?
A：もちろんです。ここを クリックして４００都市以上のネットワークをご覧ください。



Q：電話がかかってきた場合、どなたが対応して戴けるのですか?
A：トレーニングを受けた、私たちのスタッフがすべての電話に御社名にて応対いたします。世界中どこでも、お客様の希望する所に電話を転送させていただきます。また、ご自宅、オフィス、携帯電話などから２４時間お使いいただけるボイスメール（留守番電話機能）もご用意いたしております。



Q：どのような方がバーチャルオフィスを利用されていますか?
A：
*　ビジネスを始めようとされている方、まだオフィスを借りるまでではない方。
*　少数精鋭によるビジネス運営を望まれている方。
*　オフィスを構える前に市場があるかテストしてみたい方。
*　イメージを損なうことなく、お客様をおもてなししたい方。
*　ビジネスの関係上、高い企業イメージが必要な方。
*　常に出張に出られていらっしゃる方。
*　低コストで支店を必要とする海外の企業。
*　コスト負担なく企業をグローバル化させたい方。



Q：会議室を借りることができますか?
A：はい、時間単位でお使い戴けるさまざまな大きさの会議室、重役用会議室、セミナールームを優待料金にてご用意しております。
会議室には、ＬＣＤプロジェクター、ホワイトボードやインターネットをお使いいただけるようになっております。



Q：サービス開始までにどのくらいかかりますか?
A：すぐにお使い戴けます。保証金と最初のお支払いが確認出来次第、お電話番号と住所をお使い戴けます。（注：ただし、事前審査をパスしていただくことが必要です。）



Q：お支払いはどのようになりますか？
A：クレジットカードか、銀行振込によるお支払いをお願いしております。



]]>バーチャルオフィス2006-09-25T14:07:36+09:00adminBlognPlusadmin http://www.1office.biz/index.php?e=14バーチャルオフィス2006-09-19T14:09:15+09:00adminBlognPlusadmin